WindowsMeと快適に暮らす方法

インターネットを快適に　メール編

OutlookExpress編(OUTLOOK編は↓にあります)


起動を少しでも速くする
ツール→オプション→全般で、起動時に「受信トレイを開く」にチェックを入れ、
表示→レイアウトで、プレビューウインドウを表示するのチェックをはずす
（受信トレイにメールをためないようにする）


セキュリティを高める
  1. 表示→レイアウトで、プレビューウインドウを表示するのチェックをはずす
    　
  2. ツール→オプション→読み取りで、プレビューウインドウで表示するメッセージを自動的にダウンロードするのチェックをはずす
    　
  3. ツール→オプション→読み取りで、メッセージはすべてテキスト形式で読み取るにチェックを入れる
    　
  4. ツール→オプション→送信で、メール形式とニュース形式をテキスト形式にする
    　
  5. ツール→オプション→セキュリティで、制限付きサイトに設定し、他のアプリケーションが私の名前で～　と　ウイルスの可能性がある添付ファイル～　にチェックを入れる
    　
  6. ダイアルアップ・ISDNユーザーは、ツール→オプション→接続で、接続を切り替える前に確認する　と　送受信が終了したら切断する　にチェックを入れる
    　

メンテナンス

時々、ファイル→フォルダ→すべてのフォルダを最適化する　を実行する

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Outlook編（インターネットのみ）

起動を少しでも速くする
  1. 表示→フォルダのホームページの表示をはずす
    　
  2. 表示→プレビューをはずす
    　
  3. 受信トレイを使わずに、フォルダを作成して仕訳している場合は、1と2を設定した後で、 ツール→オプション→その他の詳細オプションより、起動時にOutlookTodayを表示するにチェックをいれると良いかもしれません
    　
  4. Outlookバーを使わない人は、表示→Outlookバーをはずしてください


セキュリティを高める

  1. 表示→プレビューをはずす
    　
  2. ツール→オプション→メール形式で、テキスト形式で送信するように設定する
    （ひな形およびフォント　は使えなくなります）
    　
  3. ツール→オプション→セキュリティで、コンテンツの保護を制限つきサイトにする
    　
  4. ダイアルアップ・ISDNユーザーは、ツール→オプション→メール配信で、ダイアルアップ接続を切り替える前に警告する　と　送受信および更新が終了したら切断する　にチェックを入れる
    　

ちょっとした小技

1. メニューバーの表示

メニューバーかツールバーを右クリックしてカスタマイズより、ユーザー設定を開き、
オプションより最近使用したコマンドを最初に表示するのチェックをはずし、メニューの表示方法を標準にする

これで、メニューの展開がわかりやすく（笑）なります



2. 削除前のメッセージを表示しない

ツール→オプション→その他の全般で、詳細オプションを開き、削除前に確認メッセージを表示するのチェックをはずす


3. Outlookはツールバーのカスタマイズ

メニューバーかツールバーを右クリックしてカスタマイズより、ユーザー設定を開く
(ツール→ユーザー設定も可）
試しに作るときは失敗の無いように、ツールバータブで新規作成して、新しいツールバーを作ってみてください
コマンドタブから各コマンドをマウスでドラッグ＆ドロップして登録できます。
メニューを開いた状態からも可能です
新しいツールバーを使用するには、メニューバーかツールバーを右クリックして、新しく作成したツールバー名をクリックして下さい

一例

使わないものを省きました
よく使うものはマウス操作しやすいようにテキストを追加して、横幅を大きくしました
送信ボタンを追加
削除ボタンにテキスト（ボタン名）を追加
削除済みアイテムを空にするボタンを追加し、名前変更（長いので）



4. 特定の連絡先の新しいメッセージを作る

ワンクリックで、宛先にアドレスの入ったメッセージを開きます
かなり強引な方法なので、他に良い方法があれば教えてください


・ ショートカットで代用する方法

  1. デスクトップを右クリックして、新規作成→ショートカットを選びます
    　
  2. コマンドライン欄に以下のように入力します

    "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\OUTLOOK.EXE" /c ipm.note /m "****@++++.co.jp"

    ****@++++.co.jpには、作成したい連絡先のメールアドレスを入れてください
    　
  3. 次へをクリックして、好きな名前（相手のニックネームなど）を付けます
    　
  4. 完了をクリックする
    　
  5. これで、デスクトップに作成されたOutlookアイコンをクリックすると、あて先にメールアドレスの入ったメッセージが起動します
    （Outlookバーにドラッグ＆ドロップできます）


・ テンプレートで代用する方法

  1. 新規作成→メッセージから、無題 - メッセージ（テキスト形式）-を開きます
    　
  2. 宛先を入力します
    　
  3. ファイル→名前を付けて保存から、ファイルの種類をOutlookテンプレート(*.oft）にして、保存します 。
    （デスクトップなどのわかりやすいところに、好きな名前で保存してください）
    　
  4. これで、デスクトップに作成されたテンプレートをクリックすると、あて先にメールアドレスの入ったメッセージが起動します
    （Outlookのウインドウ内にドラッグ＆ドロップできます）


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